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name: google-workspace-ops
description: 将 Google 云端硬盘、文档、表格和幻灯片作为一个工作流界面来操作，用于处理计划、追踪器、演示文稿和共享文档。当用户需要查找、总结、编辑、迁移或清理 Google Workspace 资产，而无需使用原始工具调用时使用。
origin: ECC
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# Google Workspace 操作

此技能用于将共享文档、电子表格和演示文稿作为工作系统进行操作，而不仅仅是孤立地编辑单个文件。

## 使用时机

* 用户需要查找文档、表格或演示文稿并进行原地更新
* 整合存储在 Google Drive 中的计划、追踪器、笔记或客户列表
* 清理或重构共享电子表格
* 导入、修复或重新格式化 Google Slides 演示文稿
* 从文档、表格或幻灯片生成摘要以供决策

## 首选工具界面

使用 Google Drive 作为入口，然后切换到合适的专业工具：

* Google Docs 用于处理文本密集型文档
* Google Sheets 用于表格工作、公式和图表
* Google Slides 用于处理演示文稿、导入、模板迁移和清理

不要仅凭文件名猜测结构。先检查。

## 工作流程

### 1. 查找资产

从 Drive 搜索界面开始，定位：

* 确切的文件
* 相关资产
* 可能的重复项
* 最近修改的版本

如果多个文档看起来相似，请通过标题、所有者、修改时间或文件夹进行确认。

### 2. 编辑前检查

在进行更改之前：

* 总结当前结构
* 识别标签页、标题或幻灯片数量
* 判断任务是局部清理还是结构性调整

选择能够安全完成工作的最小工具。

### 3. 精确编辑

* 对于文档：使用基于索引的编辑，而非模糊重写
* 对于表格：在明确的标签页和范围内操作
* 对于幻灯片：区分内容编辑与视觉清理或模板迁移

如果请求的工作涉及视觉或布局调整，请通过检查和验证进行迭代，而不是进行一次性的盲目更新。

### 4. 保持工作系统整洁

当文件是更大工作流程的一部分时，还需指出：

* 重复的追踪器
* 过时的演示文稿
* 过时文档与权威文档
* 该资产是否应被归档、合并或重命名

## 输出格式

使用：

```text
资产
- 文件名
- 类型
- 为何选择此文件

当前状态
- 结构摘要
- 关键问题或阻碍

操作
- 已执行或建议的编辑

后续事项
- 归档 / 合并 / 重复清理 / 下一个待更新文件
```

## 良好用例

* "找到活跃的规划文档并精简它"
* "清理这个客户电子表格，并向我展示流失风险行"
* "将此演示文稿导入 Slides 并使其可展示"
* "找到当前的追踪器，而不是过时的副本"
